La DIAN establece que, cuando existe un contrato de mandato y el mandatario adquiere bienes y servicios en cumplimiento del mismo, los proveedores deben expedir la factura de venta o documento equivalente a nombre del mandatario. Esto debe hacerse cumpliendo los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, así como en los artículos 11, 12 y 13 de la Resolución 000042 de 2020.
¡Nota!Antes de empezar, asegúrate de haber creado el producto o servicio por mandato, así como el cliente y el tercero que recibirá el ingreso (el mandante). Si necesitas ayuda, puedes crear el producto siguiendo estos pasos:
Pasos para crear facturas de venta por mandato
Sigue estos sencillos pasos para crear tus facturas de venta por mandato:
1. Crear la factura:
- Ingresa al modulo de Ventas, selecciona la opción Facturas de venta. Una vez dentro, haz clic en el botón Crear.
2. Verificar el tipo de operación:
- Al crear la factura, dirígete a la sección Opciones y asegúrate de que la opción Tipo de operación esté marcada como Mandatos. Esto es importante para que el sistema ejecute la operación correctamente.
3. Agregar la información de la factura:
- Completa la información necesaria, como cliente, producto y demás detalles de la venta.
- Recuerda que el ítem a facturar debe ser un producto por mandato.
- Al agregar el ítem a facturar verás una casilla llamada Mandato, que corresponde al tercero que recibirá el ingreso.
- Luego, haz clic en el botón Agregar.
4. Guardar la factura:
- Una vez que agregues la información de la factura, podrás verificar el tercero asociado a tu producto por mandato.
- Finalmente, haz clic en el botón Guardar.
✅ ¡Listo! Así de fácil es crear facturas de venta por mandato
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