En los procesos de importación de cualquier base de datos (Terceros, Productos, Saldos iniciales, etc.) podemos encontrarnos con obstáculos que impiden la importación de los archivos planos. A continuación, encuentras recomendaciones que debes tener en cuenta al diligenciar e importar archivos planos.
Índice
Recomendación #1 - No usar comas en los registros de la plantilla.
Recomendación #2 - Usar un editor de archivos CSV.
Recomendación #3 - Evitar ajustar el texto de los registros.
Recomendación #4 - Identificar los espacios incompletos.
Recomendación #5 - Evitar códigos con cero (0) al comienzo.
Recomendación #6 - Agregar un tercero inexistente.
Recomendación #1. Al corresponder a un archivo plano .csv (Delimitado por comas) este formato tiene la cualidad de que las "comas" (,) son representadas cómo separadores de columnas; por lo tanto, al registrar la información de interés dentro de las plantillas, es necesario no hacer uso de las comas y en caso de requerirlo, puedes sustituir dicho carácter con un "punto" (.).
Recomendación #2. Verificar o revisar la plantilla desde un editor de archivos .csv a partir de ello podrás identificar fácilmente los errores que se registren.
(Visual studio code, es un editor que permite validar directamente los archivos planos con facilidad, debido a que visualmente permite identificar las columnas y sus propiedades, a comparación de la validación desde un Excel. En la imagen a continuación encuentras las extensiones instaladas en el menú izquierdo, también puedes instalarlos para tener la misma perspectiva de la plantilla).
Recomendación #3. Al ingresar la información dentro de la plantilla, se debe evitar ajustar el texto de los registros ya que al ajustar el texto la estructura de la plantilla será modificada y por lo tanto no se podrá importar.
Recomendación #4. Identificar que no hayan espacios incompletos al final de la plantilla, puedes identificarlo fácilmente por medio del editor de archivos .csv, luego de ello dirígete al final de la plantilla y desde allí si encuentras las comas o punto y coma, quiere decir que el archivo tiene espacios incompletos; por el contrario, si al final no hay comas o punto y coma, quiere decir que la plantilla no tiene espacios incompletos.
Recomendación #5. Los códigos que se asignen a productos, centros de costo, bodegas y demás. Si estos códigos llevan cero (0) al comienzo deberás cambiar el formato de letra y pasarlo de número a texto para que se registre el dato correctamente.
Recomendación #6. "Ingresar un tercero existente!".
Al momento de descargar el archivo de los errores, si muestra el enunciado en alguno de los registros,
