La factura electrónica de venta para exportación corresponde a "la modalidad de exportación que regula la salida de mercancías nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero nacional para su uso o consumo definitivo en otro país", así lo profiere la DIAN desde el artículo 346 del decreto 1146 del 2019.
Para crear facturas de exportación en Aliaddo, ejecuta los siguientes pasos:
1. Dirígete al módulo "Ventas" allí selecciona "Facturas de venta" seguido a esto haz clic en "Crear" y el sistema te permitirá ingresar los datos correspondientes a la factura (En la parte superior del formulario encuentras el tipo de factura que deseas emitir, para este caso debes seleccionar "Factura electrónica de exportación").
Nota: Para crear la "Facturas de venta" es necesario que ya hayas creado con anterioridad el Cliente y los Ítems que vas a vender.
2. Ingresa los datos básicos de la factura y el detalle del producto que estás vendiendo, seguido a esto verás la información del "Neto a pagar", puedes ingresar "Observaciones", "Notas al cliente", "Términos y Condiciones", para terminar, no olvides dar clic en "Guardar" (Al "Guardar" la factura se envía inmediatamente a la DIAN para su validación, posterior a ello podrás enviarla al cliente).
Nota: A continuación se hace una breve descripción de los campos requeridos para crear una factura de venta electrónica, los campos con * son obligatorios, algunos vienen por defecto y no necesitan ingresarlos manualmente, los demás se pueden dejar en blanco.
Campos de la factura de venta electrónica:
- Cliente*: El tercero a quien le estás realizando la venta.
- Forma de pago: Sí, se paga de contado o a crédito.
- Centro de costos (Viene por defecto)*: El centro de costos es donde registras los datos de la factura.
- Sucursal (Viene por defecto)*: Es de donde tomas los datos básicos del encabezado del documento.
- Fecha*: Día, mes y año de registro de la factura de venta.
- Fecha de vencimiento: Día, mes y año, en caso de que la factura sea a crédito, define la fecha límite de pago.
- INCOTERMS*: Corresponden a los criterios acerca de la distribución, los costos y definen las responsabilidades que tiene el comprador y el vendedor.
- Bodega (Viene por defecto)*: Registro de la bodega del cual sale el inventario, en caso de manejarlo.
- Ítem*: Producto o servicio del que se realiza la venta.
- Precio *: Importante tener en cuenta si vas a manejar moneda extranjera debes asignar el precio en dicha moneda.
