Cada producto o servicio puede tener un impuesto o retención propio y se pueden asignar de forma masiva siguiendo los siguientes pasos:
Nota: Para asignar el impuesto de bebidas azucaradas a los productos deberás crear el impuesto previamente, has clic aquí para ir al tutorial e identificar como crearlo.
1. Ingresa a “productos”, luego “consultar” y escoges la opción “Exportar” el sistema va a descargar el listado de todos tus productos que tienes creado en Aliaddo en un formato de Excel, el cual puedes encontrar en la bandeja de descargas de tu computador:
2. Luego, con el reporte de los productos en Excel, debemos realizar la importación de la plantilla, la cual es diferente al tipo de plantilla que acabamos de exportar, entonces, debemos descargarla del sistema ingresando al módulo "Productos", selecciona la opción "Consultar" y oprime el botón "Importar", allí define el tipo de producto que requieres importar:
- Productos inventariados: Son los ítems que compras y/o vendes y les haces seguimiento a la cantidad disponible.
- Productos no inventariados: Son los ítems que compras y/o vendes, pero no necesitas hacer un seguimiento a la cantidad.
- Servicios: Aquí registras todos los servicios que tienes para ofrecer a tus clientes.
- Productos compuestos: Un grupo de productos y/o servicios que se venden juntos en paquete.
- Productos con variantes: Ítems iguales con variantes, por ejemplo, diferentes colores.
- Productos con mandato: Productos o servicios que venderás a favor de un tercero.
2. Aparecerán 4 pasos de los cuales se debe validar las opciones con las que cargaremos nuestros productos:
2.1 Allí podrás corroborar que tipo de productos se cargarán y se podrán importar máximo 1.000 registros por plantilla.
2.2 Sobre este paso vas a tomar la opción con la que se cargará la información, ya sea por archivo o manualmente.
2.3 Procedes a descargar la plantilla de ejemplo, borras los ejemplos que el sistema te muestra y la llenas con la información de la plantilla que exportamos en el punto 1, para completar dicha información debes corroborar desde el botón de "Ver ayuda" los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco, una vez este completo el archivo das clic en "Arrastra tu archivo aquí" luego oprimes en la opción "que deseas hacer" y seleccionas "actualizar registros existentes" y por último das clic en "Guardar" confirmamos la acción con un sí.
Nota: A continuación encuentras una breve descripción de cada campo, los marcados con * son obligatorios diligenciarlos y no olvides marcar con una X si son para la venta o para la compra.Columnas del archivo:
- Código *: Identificación exclusiva del producto, este es libre, puede ser números o letras, también si deseas se pueden combinar
- Nombre *: Denominación del producto con el cual se distinguirá de los demás
- Nombre categoría *: Son las clasificaciones que tienes creadas, estas las puedes corroborar desde "Ver lista"
- Unidad de medida *: Según el producto que manejes existen diversas unidades de medida las cuales encontraras en "Ver lista"
3. Al final nos llega la confirmación del archivo al correo:
