Software contable y administrativo con factura electrónica

¡Olvídate de pagar facturas una por una! Con la programación de pagos de Aliaddo puedes seleccionar varias facturas de compra pendientes y agruparlas en un solo proceso de pago programado. El sistema te permite generar el archivo bancario (Excel o TXT) para que lo subas a tu banco y realices el pago de forma rápida y ordenada. ✨

¿Cómo funciona la programación de pagos?

Desde el módulo de Compras, puedes filtrar las facturas con estado "Por pagar", seleccionar una o varias, y programar su pago en una fecha futura. Aliaddo te permite elegir el banco y la cuenta contable, y luego genera un archivo bancario para que realices el pago desde tu entidad financiera. Así centralizas tus pagos y mantienes un control perfecto de tu tesorería.

Pasos para programar pagos de facturas de compra

1. Accede al módulo de Compras:

• Dirígete al módulo de Compras y selecciona la opción Facturas de compra.

• Aplica el filtro de estado "Por pagar" para ver solo las facturas pendientes.

2. Selecciona las facturas a programar:

• Marca la casilla de cada factura que deseas incluir en el pago programado.

• Una vez seleccionadas, haz clic en el botón Programar pagos que se habilita en la parte superior.

3. Configura los datos del pago:

Se abrirá una ventana donde debes completar la siguiente información:

✨ Ejemplo de bancos disponibles: Bancolombia, Banco de Bogotá, Davivienda, BBVA, Banco Caja Social S.A., entre otros.

4. Guarda y genera el pago programado:

• Revisa los datos y haz clic en Guardar.

• El sistema creará el pago programado y podrás descargar el archivo bancario (Excel o TXT) para subirlo a tu entidad financiera.

¿Dónde ver los pagos programados?

Una vez guardados, los pagos programados se almacenan en el módulo de Tesorería, luego selecciona la opción Programación de pagos. Allí podrás consultarlos, editarlos, eliminarlos o descargar nuevamente el archivo bancario.

Nota importante:

La programación de pagos solo está disponible para facturas de compra en estado "Por pagar". Una vez generado el archivo bancario, podrás proceder con el pago real desde tu banco. Aliaddo no ejecuta transferencias automáticas, solo genera el formato para que tú las subas a tu entidad.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes programar pagos de múltiples facturas de compra, ahorrando tiempo y centralizando tu gestión de tesorería en Aliaddo.

¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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