Los documentos soporte son documentos electrónicos utilizados para registrar la adquisición de bienes o servicios cuando el proveedor no está obligado a facturar. Estos documentos permiten generar costos, deducciones o impuestos descontables, y además informan automáticamente a la DIAN sobre dichas operaciones. ¡Aquí te mostramos cómo crearlo en Aliaddo! ✨


Pasos para crear un documento soporte


 ¡Nota!


Antes de comenzar, asegúrate de haber habilitado el documento soporte ante la DIAN. Si no lo has hecho, puedes seguir estos tutoriales:


Habilitación de Documento Soporte Electrónico

1. Acceder al modulo de Compras.

  • Ingresa al módulo Compras y selecciona la opción Factura de compra.

  • Haz clic en el botón Crear.

  • Selecciona la opción Documento Soporte.


3. Completar los datos del formulario:

  • Completa la información del formulario del documento soporte y verifica la información ingresada.


Campos del formulario:

  • Sucursal: Selecciona la sucursal en la que se va .

  • Proveedor: El tercero a quien le realizaste la compra.

  • Dirección: Ingresa la dirección del proveedor.


  • Forma de pago: Selección la forma de pago (Crédito o Contado).

  • Fecha: Ingresa la fecha del documento de compra.

  • Medio de pago: Selecciona un medio de pago para el documento.

  • Tipo de operación: Selecciona el tipo de operación (Estándar, AIU, Mandatos, Transporte, Compras Divisas, Venta Divisas).

  • Centro de Costo: Selecciona el centro de costo correspondiente.

  • No. de orden de compra (Opcional): El consecutivo de la factura del proveedor.


  • Bodega: Ingresa la bodega donde entrará la compra de inventario en caso de manejarlo.

  • Ítem: Producto o servicio de la operación de compra.

  • Cantidad: Ingresa la cantidad que adquieres del producto o servicio en la compra.

  • Precio: Valor unitario del producto o servicio en la compra

  • Puedes agregar Impuestos, Retenciones o Descuentos.



4. Guardar el documento soporte:

  • Una vez que hayas agregado la información del producto o servicio, verifica que la información sea correcta y haz clic en Guardar o Guardar y pagar.



✨ ¡Listo! Así de fácil es crear documentos soporte en Aliaddo.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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