Importar entradas de inventario consiste en cargar masivamente los movimientos desde un archivo plano (Excel), sean entradas o salidas de los productos, que permite ingresar hasta 1000 movimientos.
Para importar entradas de inventario, ejecuta los siguientes sencillos pasos:
1. Ingresa al módulo "Inventario", haz clic en "Consultar Inventarios" y selecciona el botón "Importar".
2. Aparecerán 4 pasos de los cuales se debe validar las opciones con las que cargaremos nuestras entradas de inventario:
1.1 Procederás a completar la información requerida y podrás importar máximo 1.000 registros por plantilla.
- Tipo de movimiento *: Indica el tipo de movimiento de inventario a cargar, en este caso debes marcar "Entrada".
- Tercero *: El tercero o proveedor del cual se compró o adquirió la mercancía.
- Fecha *: Día, mes y año en que se registra el movimiento.
- Descripción: Especificación del movimiento de entrada de inventario ejemplo "Compra 001"
1.2 Sobre este paso vas a tomar la opción con la que se cargará la información, ya sea por archivo o manualmente
1.3 Procedes a descargar la plantilla de ejemplo, borras el ejemplo que el sistema te muestra y la llenas con la información de tu empresa, para completar dicha información debes corroborar desde el botón de "Ver ayuda" los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco, una vez este completo el archivo das clic en "Arrastra tu archivo aquí" y das clic en "Continuar"
Nota: A continuación encuentras una breve descripción de cada campo y los marcados con * son obligatorios diligenciarlos.Columnas del archivo:
- Código de Bodega *: Es la identificación de la bodega dentro de la plataforma, dando clic en ver lista, presentará los códigos correspondientes.
- Código de Producto *: Identificación asignada a los productos inventariados, dando clic en ver lista presentará los códigos correspondientes.
- Cantidad *: Cuántas unidades ingresarán por esta entrada
- Valor unitario *: El costo unitario de cada unidad a ingresar.
- Código de Lote: Únicamente, si el producto es controlado por lotes, asigna el código o identificación del lote correspondiente.
- Número del serial: Únicamente si el producto es controlado por seriales, debes asignar el código o identificación correspondiente.
- Descripción: Descripción del movimiento de cada ítem.
1.4 El proceso puede tardar un poco, esto dependerá de la cantidad de información que vas a subir, en la parte inferior aparecerá todos los datos que colocaste en la plantilla, una vez los verifiques das clic en "Guardar", seguido de ello se enviará una notificación a tu correo electrónico, donde se indicara si se importó el archivo de forma exitosa o si hay algún error por corregir
