En Aliaddo puedes registrar los gastos realizados en el Punto de Venta (POS) y asegurarte de que se reflejen correctamente en el cierre de caja al finalizar la facturación. Este proceso te ayuda a mantener un control contable claro y actualizado.
Nota:
Recuerda que para registrar un gasto en el punto de venta POS, debes haber creado previamente la factura de compra o el asiento contable:
➣ ¿Cómo crear una factura de compra?
➣ ¿Cómo crear asientos contables?
Pasos para asociar pagos de gastos en el POS en Aliaddo
1. Crear un nuevo gasto en el POS:
Ingresa al módulo Punto de Venta y selecciona la opción Gastos.
Haz clic en el botón Crear.
2. Completa los campos en el formulario:
Selecciona la opción Crear manualmente.
Completa los campos solicitados para la creación del gasto:
Crear gasto:
Descripción: Breve detalle o referencia del gasto.
Monto: Ingresa el valor del gasto.
Proveedor: Selecciona el proveedor correspondiente.
Número de factura de compra (Opcional) Registra el consecutivo de la factura para vincular el gasto automáticamente.
Al finalizar, haz clic en Guardar para conservar los cambios.
3. Asocia un pago al gasto creado:
Una vez generado el gasto, este aparecerá en la lista de gastos POS.
Para relacionar el gasto con un comprobante contable, haz clic en el botón Asociar Pago.
Selecciona el asiento contable correspondiente y haz clic en el botón Asociar.
Ten en cuenta...
Para que el sistema muestre los pagos disponibles y puedas asociar un gasto en el POS, el asiento contable debe:
Tener la misma fecha del gasto registrado.
Estar asociado al mismo tercero/proveedor.
Afectar la cuenta de banco o caja configurada en la sucursal POS.
Si alguna de estas condiciones no se cumple, el sistema mostrará el mensaje “No hay pagos para mostrar”.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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