❌¿Qué es una nota de ajuste de eliminación en Nómina?

Una nota de ajuste de eliminación en nómina electrónica es un documento electrónico que permite eliminar completamente un documento soporte de nómina electrónica que ha sido transmitido por error. Este tipo de nota se utiliza cuando se ha enviado un documento que contiene errores significativos o que no debe haber sido enviado, y su propósito es anularlo ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Cuando se transmite una Nómina Electrónica a la DIAN, puede ser necesario realizar ajustes en casos como:

• Información reportada con errores.
  

• Nóminas enviadas por equivocación.

• Necesidad de corregir registros antes de un reemplazo.

☝ En estos casos, Aliaddo te permite generar una nota de eliminación, la cual anula la nómina transmitida y la informa a la DIAN automáticamente.

Pasos para generar una nota de ajuste de eliminación en Nómina Electrónica

1. Acceder al módulo de Nómina Electrónica:

• Desde el menú principal, dirígete al módulo Electrónica.

• Busca la nómina que deseas ajustar usando los filtros disponibles, puedes buscar por estado o por empleado.

• Año: Selecciona el período correspondiente. 

• Mes: Escoge el mes en el que se generó la nómina. 

• Estado: Filtra según el estado de la nómina (válido, inválido, pendiente, etc.). 

• Empleado: Busca directamente por el nombre o identificación del trabajador. 

• Una vez definidos los filtros, haz clic en Buscar para listar las nóminas.

2. Seleccionar la nómina y realizar la nota de eliminación:

• En la lista de resultados, ubica la nómina que deseas corregir.

• Marca la casilla correspondiente para seleccionar el registro.

• En la parte superior de la pantalla, haz clic en el botón Eliminar.

• El sistema mostrará un mensaje de confirmación:

  “¿Está seguro de eliminar? Se van a crear y transmitir notas de ajuste eliminando 1 documento.”

• Para proceder con la eliminación, haz clic en Sí.

3. Finalizar el proceso de nota de eliminación:

• Puedes agregar una nota adicional para especificar el motivo de la nota de ajuste.

• Verifica la información y haz clic en el botón Eliminar.

• Aliaddo generará y enviará automáticamente la nota de eliminación a la DIAN.

☝ Recuerda…

• La nota de eliminación solo debe usarse cuando la nómina enviada contiene errores o no debió ser transmitida.

• Si necesitas corregir información, luego de eliminar la nómina puedes generar una nueva con los datos correctos.

✨ ¡Y listo! 

Ahora ya sabes como puedes generar notas de ajuste de eliminación en la Nómina de Aliaddo.

¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.