Cuando la empresa tiene cuentas contables parametrizadas, dependiendo del producto o servicio a comprar o vender, esto permite asignar una cuenta específica para el ingreso por venta, las entradas por compra de inventario, las devoluciones, etc.
Para asignar cuentas contables a los productos, ejecuta los pasos descritos a continuación:
1. Dirígete al módulo "Productos", ingresa en la sección "Consultar" y busca el producto al que le asignarás las cuentas contables.
Nota: Las cuentas pueden ser asignadas o modificadas en cualquier momento, bien sea al crear el producto o al editarlo.
2. Con el producto definido pulsa el botón "Acciones" entra a la opción "Editar" para visualizar los datos del producto.
3. Al editar el producto, dirígete a la sección "Más opciones" donde se despliegan las cuentas contables que se pueden parametrizar para la operación y da clic en "Guardar" para registrar la actualización realizada.
Nota: Algunas cuentas contables se configuran dependiendo del tipo de producto que se haya creado.
Cuentas contables configurables:
- Cuenta de ingreso: Cuenta en la cual se registra el valor de la venta del producto o servicio que implica un ingreso para la empresa.
- Cuenta de devolución: Cuenta en la cual se registra el valor de la devolución por la venta del producto o servicio que implica una disminución del ingreso obtenido.
- Cuenta de gastos: Cuenta en la cual se registra el valor del costo del producto o servicio, se presenta en la compra de un producto no inventariado y en la venta de un producto inventariado.
- Cuenta de inventario: Cuenta en la cual se registra el valor, la entrada por la compra de un producto inventariado que implica una entrada de mercancía.
- Cuenta de producción: Cuenta en la cual se registra el valor del inventario de un producto manufacturado que implica un movimiento en las órdenes de producción.