Cuando se necesita pagar las vacaciones a los empleados por su periodo de descanso y para reportar la ausencia que tuvo.
Para ingresar las vacaciones de un empleado, aplica los pasos descritos a continuación:
1. Ingresa al módulo "Novedades", entra a la sección "Vacaciones", da clic en "Nuevo".
2. Diligencia los campos solicitados, a continuación se hace una breve descripción de cada uno:
- Empleado: En este campo selecciona el empleado que va a devengar las vacaciones.
- Ciclo trabajado: En esta parte, se indica el año trabajado al que corresponden las vacaciones del empleado.
- Fecha pago: En este espacio se asigna la fecha en la que se realiza el pago de las vacaciones.
- Fecha inicio descanso: En esta parte se anota la fecha en la que el empleado empieza las vacaciones (tener en cuenta que se deben contar por días hábiles).
- Fecha final descanso: En esta línea se apunta la fecha en la que el empleado termina las vacaciones (tener en cuenta que se deben contar por días hábiles).
- Observación: En este campo se puede asignar una descripción de las vacaciones (Opcional).
- Días hábiles tomados: En este espacio se indican los días tomados de vacaciones.
- Días compensados en dinero: En este campo se indican los días que se compensan en dinero cuando el empleado los cambia.
- Son anticipadas: En esta opción se indica si las vacaciones son anticipadas o corresponden al año trabajado.
Al finalizar haz clic en el botón "Guardar" para salvar los cambios realizados.
NOTA: siempre que se realice o se ingrese una novedad, para que esta se vea reflejada en la Nómina debes regenerar al empleado, para ello seguir los siguientes pasos:
Ir a la sección "Periodos", en la parte "Consultar", busca el periodo y al empleado de tu interés y lo seleccionas, haz clic en el botón "Regenerar", a su vez esperar dos minutos mientras se efectúan los cambios.
