En Colombia, las vacaciones de los empleados son un derecho laboral que garantiza un descanso remunerado, normalmente de 15 días hábiles por cada año de trabajo. Este período permite a los empleados recuperarse y prevenir el agotamiento laboral


Cuando un empleado toma su periodo de descanso, es importante registrar sus vacaciones en el sistema para garantizar el pago correspondiente y reportar su ausencia en la nómina. A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo.


  Palabras clave:

  • Vacaciones: Período de descanso remunerado que corresponde a un empleado por su tiempo trabajado.

  • Días hábiles: Días laborables que se cuentan al calcular las vacaciones.

  • Días compensados en dinero: Días de vacaciones que se pagan sin ser disfrutados como descanso.

  • Novedades: Registro de cambios en la nómina de un empleado, como vacaciones, licencias o incapacidades.


Pasos para ingresar las vacaciones de un empleado en Aliaddo Nómina

1. Accede al módulo de Novedades:

  • Desde el menú principal del portal de Nómina, dirígete a Novedades y selecciona la opción Vacaciones. 

  • Luego, haz clic en Nuevo para registrar las vacaciones de un empleado.


2. Completa la información requerida:

  • Se abrirá un formulario donde deberás ingresar los siguientes datos para registrar correctamente las vacaciones del empleado: 


  Vacaciones

  • Empleado: Selecciona el empleado que tomará las vacaciones.

  • Ciclo trabajado: Indica el año laboral al que corresponden las vacaciones.

  • Fecha de pago: Registra la fecha en la que se realizará el pago de las vacaciones.

  • Fecha de inicio del descanso: Selecciona el primer día en que el empleado comienza su periodo de vacaciones.

  • Fecha final del descanso: Indica el último día de vacaciones del empleado.

  • Observación (Opcional): Agrega cualquier nota adicional relacionada con las vacaciones del empleado.

  • Días hábiles tomados: Especifica cuántos días de vacaciones disfrutará el empleado.

  • Días compensados en dinero: Si el empleado decide recibir una parte de sus vacaciones como compensación económica, ingresa aquí la cantidad de días a pagar.

  • ¿Son anticipadas?: Marca esta opción si las vacaciones se conceden antes de que el empleado complete el año trabajado.


 Recuerda:

  • Si deseas que las vacaciones se calculen con una base salarial diferente, ingrésala en el campo que se muestra en la parte inferior.

  • Si el salario del empleado es integral, asegúrate de ingresar la suma total incluyendo el factor prestacional.

3. Guardar el registro de vacaciones: 

  • Una vez completada la información, haz clic en el botón Guardar para registrar las vacaciones en el sistema.


 Importante: 


Si ya habías generado un periodo de nómina antes de registrar las vacaciones, es necesario regenerar al empleado para que los cambios se reflejen correctamente.

4. Reflejar los cambios en la nómina: 


Para asegurarte de que las vacaciones queden registradas en la nómina del empleado, sigue estos pasos: 

  • Dirígete a la sección Nómina y selecciona la opción Consultar.

  • Busca el periodo correspondiente y selecciona al empleado.

  • Haz clic en el botón Regenerar y espera aproximadamente dos minutos mientras el sistema procesa los cambios.



☝ Consejo útil


Te recomendamos registrar las novedades antes de generar los periodos de nómina para evitar este proceso adicional.


✨ ¡Y listo! 


Así de fácil puedes registrar las vacaciones de un empleado en el portal de Nómina de Aliaddo.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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