Los conceptos en Nómina son aquellas novedades que se pueden ver afectadas en los periodos de Nómina, conceptos como bonificaciones, auxilios, deducciones por préstamos o anticipos, así como cualquier tipo de concepto que se pueda aplicar a los empleados en la Nómina.
Para crear conceptos en la Nómina de Aliaddo aplica el siguiente procedimiento:
1. Dirígete al módulo ''Configuración'', luego ingresa a la sección ''Conceptos de Nómina'' allí la aplicación te presentará los conceptos creados previamente y para generar uno adicional da clic en ''Nuevo''.
2. Dentro de la creación del concepto ingresa la información de ''Datos del Concepto'', donde informarás sus aspectos básicos y determinarás para qué casos hay incidencia salarial y debe tomarse como base para calcular prestaciones sociales, seguridad social o parafiscales del empleado. De igual manera define los datos para "Contabilidad" ingresando las cuentas contables del concepto de Nómina, para finalizar haz clic en ''Guardar'' para que se refleje en el sistema la creación del nuevo concepto de nómina.
| Nota: A continuación encuentras una breve descripción de los campos y los que tienen * son obligatorios para crear un concepto de Nómina, los demás son opcionales y puedes dejarlos en blanco. |
- Grupo*: Clasificación de la novedad dependiendo del concepto, se recomienda marcarlo como "Personalizado" para distinguir los que generas de los que trae el sistema por defecto.
- Código*: Identificación asignada para el concepto de Nómina creado.
- Nombre*: Denominación asignada para el concepto de Nómina creado.
- Movimiento*: Tipo de acción que se realizará en la Nómina, es decir, si se paga al empleado, si se le deduce o si se paga a una entidad.
- Modo base*: Parámetros para realizar la operación del concepto de nómina, es decir, si es un valor que se aplica manualmente en el periodo, un valor por hora, un valor por día o un valor fijo.
- Tipo de pago*: Lista de tipos de pago, que corresponde al pago según su naturaleza (determinado por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que verifica que las empresas realicen correcta y oportunamente el pago de las obligaciones que tienen a la seguridad social de sus trabajadores).
Bases para los conceptos: En caso de ser un pago al empleado, debe tomarse en cuenta si este es base para los movimientos de la Nómina.
- Salud
- Fondo de pensiones
- ARL
- Caja de compensación
- Parafiscales
- Vacaciones
- Prima de servicios
- Cesantías
- Auxilio de transporte (<2 SMMLV): solo si en el periodo el valor es inferior a 2 salarios mínimos
- Hora ordinaria en empleados de salario variable
Contabilidad del concepto.
- Área: Tipo de área de la empresa a la cual requieres asignar la cuenta contable (administrativa, ventas, producción, todas).
- Cuenta: Código de la cuenta a la cual se registrará el movimiento contable.
- Tercero: Si el movimiento se registra al empleado o a una entidad de la nómina.
- Naturaleza: Si el movimiento se registra al débito o al crédito.
Ya con el concepto creado, puedes proceder a aplicarlo como una novedad y siguiendo los pasos descritos en el tutorial del enlace a continuación:
¿Cómo ingresar una novedad personalizada?
| Ya con el concepto creado, puedes proceder a aplicarlo como una novedad y siguiendo los pasos descritos en el tutorial del enlace a continuación: ¿Cómo ingresar una novedad personalizada? |
