Los conceptos de nómina son elementos que afectan los pagos y deducciones en la nómina de los empleados. Se utilizan para registrar bonificaciones, auxilios, deducciones por préstamos, anticipos y cualquier otro tipo de movimiento salarial o prestacional.


☝ ¿Por qué es importante crear conceptos de nómina personalizados?


La correcta creación de conceptos de nómina permite organizar y automatizar el pago de los empleados, garantizando que los cálculos sean precisos y cumplan con la normativa legal. Además, facilita la contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales de la empresa.


  Palabras clave:

  • Concepto de nómina: Elemento que define un ingreso o descuento dentro del pago de un empleado.

  • Parafiscales: Aportes obligatorios a entidades como el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación.

  • Centro de costo: División dentro de la empresa que permite distribuir los costos de manera más precisa, generalmente asignado a departamentos o proyectos específicos.

  • Débito: Movimiento contable que representa una entrada de dinero o un aumento de activos.

  • Crédito: Movimiento contable que representa una salida de dinero o una disminución de activos.


Pasos para crear un concepto de nómina personalizado en Aliaddo Nómina

1. Acceder a la configuración de conceptos de nómina:

  • Desde el menú principal del portal de Nómina, ingresa al módulo Configuración.

  • Selecciona la opción Conceptos de Nómina.

  • Allí encontrarás los conceptos creados previamente. Para crear un nuevo concepto de nómina, haz clic en el botón Nuevo.


2. Crear un nuevo concepto de nómina:

  • Dentro del formulario de creación de conceptos de nómina, debes ingresar la información de Datos del Concepto y la información correspondiente a la Contabilidad (Cuentas contables).


 Datos del concepto 


Aquí, se deben definir los aspectos básicos del concepto y determinar si tiene incidencia salarial, es decir, si se toma como base para calcular prestaciones sociales, seguridad social o parafiscales del empleado. 

  • Grupo*: Se recomienda marcarlo como Personalizado para diferenciarlo de los que trae el sistema.

  • Código*: Identificación única para el concepto.

  • Nombre*: Asigna un nombre al concepto.

  • Movimiento: Define si el concepto es un pago al empleado, una descuento, un pago a un tercero, entre otros.

  • Modo base: Método de cálculo del valor (campo abierto, valor hora, valor día o valor fijo).

  • Tipo de pago*: Lista de tipos de pago, que corresponde al pago según su naturaleza (determinado por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que verifica que las empresas realicen correcta y oportunamente el pago de las obligaciones que tienen a la seguridad social de sus trabajadores).

  • Porcentaje o valor: Si elegiste “Valor hora” o “Valor día”, ingresa el porcentaje correspondiente. Si elegiste “Valor fijo”, ingresa el monto establecido.

Bases para los conceptos: En caso de ser un pago al empleado, debe tomarse en cuenta si este es base para los movimientos de la Nómina.

  • Salud

  • Fondo de pensiones

  • ARL

  • Caja de compensación

  • Parafiscales

  • Vacaciones

  • Prima de servicios

  • Cesantías

  • Auxilio de transporte (<2 SMMLV): solo si en el periodo el valor es inferior a 2 salarios mínimos

  • Hora ordinaria en empleados de salario variable


 Contabilidad


Cada concepto debe estar vinculado a una cuenta contable para el registro adecuado de la nómina.

  • Área: Tipo de área de la empresa a la cual requieres asignar la cuenta contable (Administración, Ventas, Producción, etc.).

  • Cuenta: Código de la cuenta a la cual se registrará el movimiento contable

  • Por centro de costo: Si deseas que el registro contable se discrimine según las horas o días trabajados en diferentes áreas de la empresa, activa esta opción. Esto permitirá asignar el concepto a los diferentes centros de costos ingresados, facilitando una mejor distribución de los gastos.

  • Naturaleza: Indica si el movimiento será un débito (entrada de dinero) o un crédito (salida de dinero).

3. Guardar el concepto de nómina:

  • Una vez completada la información, haz clic en el botón Guardar para registrar el nuevo concepto de nómina en el sistema.



 Recuerda…


Después de crear el concepto, puedes utilizarlo en la nómina aplicándolo como una novedad. Para ello, sigue los pasos descritos en el siguiente tutorial:


  ¿Cómo ingresar una novedad personalizada?


✨ ¡Y listo! 


Ahora ya sabes como gestionar fácilmente los conceptos de nómina en Aliaddo.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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