¿Qué es una localización en Aliaddo Nómina?


Una localización en Aliaddo Nómina representa la ubicación física de una empresa o una de sus sucursales. Configurar correctamente las localizaciones permite definir información clave como la dirección, la entidad de caja de compensación familiar y la ARL (Administradora de Riesgos Laborales). Esto facilita la correcta asignación de empleados según su sede y la gestión de sus beneficios. 


✨ Si tu empresa cuenta con varias sucursales o sedes, puedes crear múltiples localizaciones con la información correspondiente de cada una.


 Palabras clave:

  • Localización: Es la ubicación física de la empresa o de una de sus sucursales, donde se definen datos clave como dirección, ARL y caja de compensación.

  • Código de localización: Identificación única para cada localización, útil cuando la empresa tiene varias sedes.

  • ARL (Administradora de Riesgos Laborales): Institución encargada de la administración de los riesgos laborales para los empleados de una empresa.

  • Caja de compensación familiar (CCF): Entidad que gestiona los beneficios sociales de los empleados, como subsidios y ayudas familiares.


Pasos para crear una localización en Aliaddo Nómina

1. Accede al módulo de configuración:

  • Desde el menú principal del portal de Nómina, ingresa al módulo Configuración.

  • Selecciona la opción Localizaciones.

  • Haz clic en la opción Nuevo para crear una nueva localización.


2. Completa la información de la localización:


Diligencia los siguientes campos para crear correctamente la localización:


 Crear localización

  • Código: Identificación de la sucursal, en caso de tener varias sucursales las podrás identificar por código. 

  • Nombre: Nombre asignado para la localización, puede ser el nombre de la sede, la ciudad o como tú consideres mejor para identificarla. 

  • Administrador de riesgos laborales (ARL): La ARL asignada a los empleados de esta localización.

  • Caja de compensación (CCF): La caja de compensación familiar asignada a los empleados y a la que entregarás los aportes en esta localización.

  • País: País donde está ubicada la sede de la empresa. 

  • Región: Región donde está ubicada la sede de la empresa. 

  • Ciudad: Ciudad o municipio donde está ubicada la sede de la empresa.

  • Zona horaria: 

  • Dirección: Ubicación detallada donde se encuentra la empresa. 

  • Teléfono: Número telefónico de la empresa. 

  • Observación: Información adicional que se puede agregar para detallar la localización.

  • ¿Por defecto (Principal)?: Marca esta opción si esta localización es la sede principal de la empresa. Así, se presentará de manera predeterminada al crear un contrato.

3. Guarda la configuración:

  • Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar la localización en el sistema.



☝ Consejos útiles:

  • Asegúrate de que la información sea precisa, especialmente los datos de la ARL y la caja de compensación, ya que afectan directamente los beneficios y aportes de los empleados.

  • Si tu empresa tiene varias localizaciones, es recomendable usar códigos distintivos para facilitar la organización y la asignación de empleados.


✨ ¡Y listo! 


Así de fácil puedes crear una localización en el portal de nómina de Aliaddo.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 
?



image

image    image    image    image    image


image