Es recomendable que en Aliaddo cargues los saldos iniciales de inventario junto con el costo unitario de los productos. Esto asegura que el inventario en cada bodega comience con información precisa y facilita un control adecuado desde el inicio. ☝


Pasos para importar los saldos iniciales de inventario


 ¡Nota!


Antes de importar los saldos iniciales de inventario, asegúrate de haber creado previamente las bodegas y productos. ¡Aquí te contamos como hacerlo!


¿Cómo crear una bodega?

 ¿Cómo crear productos o servicios?

1. Accede al módulo de Inventario:

  • Dirígete al módulo de Inventario y selecciona la opción Consultar.

  • Haz clic en el botón Importar Saldos.


2. Importar archivo:

  • El sistema te guiará a través de 4 sencillos pasos que debes completar para importar los saldos iniciales de inventario.


Importar:


✔ Paso 1

  • Ingresa la fecha y descripción de la carga.

  • Recuerda que solo puedes importar un máximo de 1000 registros.

  • Haz clic en Continuar.


✔ Paso 2

  • Se mostraran las opciones para cargar los saldos, ya sea por archivo o manualmente. 

  • Selecciona Cargar un archivo y haz clic en el botón Continuar.


✔ Paso 3: 

  • Descarga y abre la Plantilla de ejemplo.

  • Elimina los registros de la plantilla.

  • Ingresa la información de los saldos de inventario que deseas importar y guarda el archivo.

  • Puedes arrastrar o buscar el archivo desde la ubicación donde lo guardaste.

  • Finalmente haz clic en Continuar.



Importante

Recuerda que al momento de importar tu archivo, debes asegúrate que los datos ingresados no contengan los siguientes caracteres especiales: coma (","), punto y coma (";"), tabulación (TAB) y barra vertical ("|"). 

Estos caracteres podrían afectar la estructura del archivo y causar errores en la lectura o procesamiento de los datos. Si requieres ingresar valores decimales, 

por favor utiliza punto (.)


  • Si tienes dudas, haz clic en el botón Ver ayuda para validar los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco.


✔ Paso 4: 

  • Aquí puedes revisar que la información se haya cargado correctamente y corregir los campos que necesites. 

  • Puedes crear nuevos registros o actualizar los registros existentes.

  • Finalmente haz clic en el botón Guardar.



¡Nota!


Recuerda cargar el archivo en formato CSV. 

¡Aquí te enseñamos como crear archivos CSV desde Excel!:


 ¿Cómo crear archivos CSV desde Excel


  • Se notificará por correo electrónico al usuario que importó el archivo. Los datos que no estén asociados no se importarán.



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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