¿Qué es una licencia personal remunerada?


Una licencia personal remunerada es un permiso concedido por el empleador que permite a un trabajador ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo sin afectar su salario. Durante este período, el empleado conserva su cargo y continúa recibiendo su pago habitual.

¿Cuándo se puede otorgar una licencia remunerada?


Las licencias personales remuneradas pueden ser otorgadas por diversas razones, dependiendo de la política de la empresa. Algunas de las más comunes son:

  • Permisos personales: Trámites importantes, asuntos legales, viajes cortos, etc.

  • Eventos familiares: Matrimonio, nacimiento de un hijo, fallecimiento de un familiar cercano.

  • Estudios o capacitaciones: Asistencia a cursos o programas de formación aprobados por la empresa.

  • Otros casos: Situaciones especiales en las que el empleador decida conceder la licencia con pago.

☝ Aliaddo te permite registrar y gestionar licencias personales remuneradas de manera sencilla, asegurando que el cálculo del salario del empleado sea correcto. 


✨ A continuación, te explicamos el paso a paso.


Pasos para ingresar una licencia personal remunerada en Aliaddo

1. Acceder al módulo de Novedades:

  • Desde el menú principal, ingresa al módulo de Novedades.

  • Selecciona la opción Licencias.

  • Luego, haz clic en Nuevo para registrar una nueva licencia.


2. Registrar la información de la licencia:


El sistema te mostrará un formulario donde debes diligenciar los siguientes datos:


  Licencia remunerada:

  • Empleado*: Selecciona el trabajador que solicita la licencia.

  • Tipo de licencia*: Selecciona la opción “Lic. Personal” en la lista de opciones disponibles.

  • Periodo ausente*:

  • Fecha de inicio: Indica el día en que comienza la ausencia del empleado.

  • Fecha final (Hasta): Indica el último día de la licencia.

  • Periodo remunerado*: Como esta es una licencia remunerada, es obligatorio diligenciar esta sección para que el sistema realice el cálculo correcto de la nómina. 

    • Fecha de inicio: Registra el día a partir del cual se pagará la licencia.

    • Fecha final (Hasta): Indica el último día del período por el cual se reconocerá el pago de la licencia.

3. Seleccionar la base (Opcional):


En la pestaña de Base ubicada en la parte inferior, puedes definir la base sobre la cual se calculará el pago de la licencia remunerada. Dependiendo de la política de la empresa, puedes elegir entre diferentes modos de cálculo para la base salarial, la seguridad social y las prestaciones sociales.


Base

Define el método de cálculo del salario base para la licencia remunerada: 

  • (LS) Último salario: Se toma como base el último salario devengado por el empleado. 

  • (AS) Promedio últimos salarios (1 año atrás): Se calcula un promedio con base en los salarios de los últimos 12 meses. 

  • (CS) Salario actual: Se usa el salario vigente del empleado al momento de la licencia. 

  • (OT) Diligenciar base: Permite ingresar manualmente un valor específico como base de la licencia. 


Base Seguridad Social


Define el cálculo para los aportes a seguridad social durante la licencia:

  • (LS) Último salario

  • (LV) Valor licencia/incapacidad

  • (AS) Promedio últimos salarios (1 año atrás)

  • (CS) Salario actual

  • (OT) Diligenciar base


Base Prestaciones sociales


Determina cómo se calculará la base para el pago de prestaciones sociales:

  • (LS) Último salario

  • (LV) Valor licencia/incapacidad

  • (AS) Promedio últimos salarios (1 año atrás)

  • (CS) Salario actual

  • (OT) Diligenciar base


4. Guardar los cambios:

  • Una vez ingresados los datos, revisa que la información sea correcta y haz clic en el botón Guardar para registrar la licencia en el sistema.



 Recuerda…


Si ingresaste la novedad después de haber calculado el período de nómina, es necesario regenerar el período de nómina para que los cambios se reflejen correctamente en el sistema. Este paso asegura que la nueva información se incluya en el cálculo y liquidación de la nómina de tus empleados.


  ¿Cómo regenerar un periodo de nómina?


✨ ¡Y listo! 


Ahora sabes cómo registrar licencias personales remuneradas de manera rápida y sin complicaciones en Aliaddo.



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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