¿Qué es una Incapacidad por Enfermedad General?


Una incapacidad por enfermedad general se presenta cuando un trabajador no puede realizar sus funciones laborales debido a una enfermedad o accidente no relacionado con el trabajo. Estas situaciones médicas afectan la capacidad del empleado para desempeñarse de manera segura y eficiente.


Pago de Incapacidades por Enfermedad General


El pago de las incapacidades por enfermedad general en Colombia se gestiona de acuerdo a la duración de la incapacidad. ¡Aquí te lo explicamos fácilmente!:


Periodo de Incapacidad

Obligado a Pagar

Porcentaje del Salario

1 a 2 días

Empleador

100%

3 a 90 días

EPS

66.66%

91 a 180 días

EPS

50%

181 días en adelante

Fondo de Pensiones

50%


 Requisitos para el pago

  • Estar afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

  • Haber cotizado efectivamente al SGSSS como mínimo cuatro semanas, inmediatamente anteriores al inicio de la incapacidad.

  • Contar con el certificado de incapacidad de origen común expedido por el médico de la red de la EPS.


Pasos para Ingresar una Incapacidad por Enfermedad General en Aliaddo

1. Crear una novedad:

  • Desde el menú principal, Dirígete a la sección de Nómina.

  • Haz clic en el módulo de Novedades.

  • Selecciona la opción Licencias y luego haz clic en Nuevo.


2. Completar el formulario:


Completa el formulario para registrar la incapacidad por enfermedad general, completa los siguientes campos:


  Incapacidad por Enfermedad General

  • Empleado: Ingresa el nombre completo del empleado.

  • Tipo: Selecciona la opción “incapacidad”.

  • Tipo de Incapacidad: Escoge “Enfermedad general”.

  • Periodo ausente: Indica la fecha de inicio y la fecha de finalización de la incapacidad.

  • Periodo remunerado: Según el periodo ausente, registra el número de días que se compensarán en dinero. Si la licencia es no remunerada, deja este campo vacío. 


3. Configuración adicional:

  • Según la cantidad de días de incapacidad, puedes habilitar la opción “Pago por Entidad Aseguradora”.

☝ Configuración de base (Opcional):

  • Base: Define la base salarial a utilizar para el cálculo.

  • Base de Seguridad Social: Establece el valor base que se tomará en cuenta para la seguridad social.

  • Base para Prestaciones Sociales: Configura la base que se usará para el cálculo de las prestaciones sociales.


4. Guardar los Cambios:

  • Finalmente, haz clic en el botón Guardar para confirmar y registrar la incapacidad en el sistema.



  Recuerda…


Si ingresaste la novedad después de haber calculado el período de nómina, es necesario regenerar el período de nómina para que los cambios se reflejen correctamente en el sistema. Este paso asegura que la nueva información se incluya en el cálculo y liquidación de la nómina de tus empleados.


➤ ¿Cómo regenerar un periodo de nómina?


✨ ¡Y listo! 


Ahora sabes cómo registrar las incapacidades por Enfermedad General de tus empleados en Aliaddo de manera rápida y sin complicaciones.



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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