La resolución de facturación es la autorización otorgada por la DIAN mediante el documento 1876, que contiene los consecutivos para emitir facturas en el módulo de punto de venta (POS).
A continuación, te mostramos los pasos para registrar esta numeración en el sistema y comenzar a utilizarla.
Crear la resolución de facturación POS
1. Prepara los datos de la resolución de facturación:
Debes contar con los datos de la resolución de facturación electrónica y para registrarla debes conocer los siguientes aspectos:
Número del formulario: Este es el número único asignado por la DIAN al formato y empieza con 1876.
Prefijo: Es una abreviatura que precede al número de factura. Si registraste un prefijo al solicitar la resolución, inclúyelo.
Recuerda:Ambos datos los encontrarás en la página 2 de tu resolución de facturación electrónica emitida por la DIAN. |
2. Crear una nueva resolución:
Dirígete al módulo Configuración.
En el bloque Ventas, selecciona Resoluciones
haz clic en Crear para añadir una nueva resolución.
3. Completa el formulario de creación de resolución:
¡Nota!
Debes haber creado previamente la sucursal para facturación POS, En el siguiente enlace te mostramos el paso a paso:
¿Cómo crear una sucursal para facturación POS?
Crear resolución
Número: Ingresa el número del formulario de la resolución que empieza por 1876.
Fecha: Selecciona la fecha.
Vigencia: Indica el período (En meses) de validez autorizado por la DIAN para esta numeración.
Prefijos y rangos
¿Es POS?: Activa esta opción para definir el tipo de resolución como factura POS.
Prefijo (opcional): El prefijo que registraste al solicitar la resolución.
Consecutivo inicial y Consecutivo final definidos en la resolución de facturación.
Sucursal: Selecciona la sucursal donde aplicarás la resolución.
4. Guarda la resolución:
Revisa que los datos ingresados sean correctos y haz clic en Guardar para registrar la resolución en el sistema y empezar a utilizarla en el punto de venta.