Las vacaciones compensadas en dinero permiten a un empleado recibir el pago correspondiente a sus días de descanso sin tomarlos efectivamente. Esto puede ocurrir cuando el empleado decide no disfrutar de su periodo de vacaciones y, en su lugar, recibe la compensación económica equivalente. 


✨ A continuación, te explicamos como registrar correctamente esta novedad paso a paso en el portal de Nómina de Aliaddo.


  Palabras clave:

  • Vacaciones: Período de descanso remunerado que corresponde a un empleado por su tiempo trabajado.

  • Días compensados en dinero: Días de vacaciones que se pagan sin ser disfrutados como descanso.

  • Novedades: Registro de cambios en la nómina de un empleado, como vacaciones, licencias o incapacidades.


Pasos para ingresar las vacaciones compensadas en dinero en Aliaddo Nómina

1. Accede al módulo de Novedades:

  • Desde el menú principal, dirígete a la sección de Nómina.

  • Haz clic en Novedades y selecciona la opción Vacaciones.

  • Luego, haz clic en Nuevo para registrar la novedad.


2. Completa la información requerida:

  • Aparecerá un formulario donde deberás ingresar los siguientes datos:


  Vacaciones compensadas en dinero

  • Empleado: Selecciona el empleado que recibirá la compensación en dinero.

  • Ciclo trabajado: Indica el año laboral al que corresponden las vacaciones. 

  • Fecha de pago: Registra la fecha en la que se pagarán las vacaciones. 

  • Fecha de inicio del descanso: Al ser vacaciones compensadas con dinero, debes dejar este campo vacío.

  • Fecha final del descanso: Al ser vacaciones compensadas con dinero, debes dejar este campo vacío.

  • Observación (Opcional): Agrega cualquier nota adicional relacionada con el pago de las vacaciones.

  • Días hábiles tomados: Déjalo en cero (0), ya que el empleado no tomará días de descanso. 

  • Días compensados en dinero: Ingresa la cantidad total de días que se pagarán como compensación.

  • ¿Son anticipadas?: Marca esta opción solo si las vacaciones se pagan antes de que el empleado complete el año trabajado.


 Recuerda:

  • Si deseas que las vacaciones se calculen con una base salarial diferente, ingrésala en el campo que se muestra en la parte inferior.

  • Si el salario del empleado es integral, asegúrate de ingresar la suma total incluyendo el factor prestacional.

3. Guardar el registro de vacaciones: 

  • Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar la compensación en el sistema.


 Importante: 


Si ya habías generado un periodo de nómina antes de registrar la novedad, será necesario regenerar al empleado para que los cambios se reflejen correctamente.

4. Reflejar los cambios en la nómina: 


Para asegurarte de que las vacaciones queden registradas en la nómina del empleado, sigue estos pasos: 

  • Dirígete a la sección Nómina y selecciona la opción Consultar.

  • Busca el periodo correspondiente y selecciona al empleado.

  • Haz clic en el botón Regenerar y espera aproximadamente dos minutos mientras el sistema procesa los cambios.



☝ Consejo útil


Te recomendamos registrar las novedades antes de generar los periodos de nómina para evitar este proceso adicional.


✨ ¡Y listo! 


Así de fácil puedes registrar las vacaciones compensadas en dinero en Aliaddo. Esto garantizará que el pago se realice correctamente sin afectar la asignación de días de descanso del empleado.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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