En Aliaddo, puedes importar facturas electrónicas de manera rápida y sencilla sin necesidad de configurar el buzón de recepción. Este proceso te permite registrar facturas electrónicas directamente desde un archivo .ZIP, optimizando la gestión de tus compras.
¡Nota!Antes de comenzar, asegúrate de realizar la configuración inicial del módulo Recepción. Puedes seguir el procedimiento detallado en el siguiente enlace:
¿Cómo configurar la recepción de facturas electrónicas?
Pasos para importar facturas electrónicas en formato .ZIP
1. Accede al módulo de Recepciones:
Ingresa al módulo de Compras.
Selecciona la opción Recepciones.
2. Carga y procesa el archivo .ZIP:
Haz clic en el botón Recepcionar ubicado en la parte superior derecha.
Selecciona la opción Importar archivo .ZIP
Arrastra tu archivo o haz clic en el campo correspondiente para adjuntar el archivo.
Una vez cargado el archivo, pulsa el botón Recepcionar sin eventos.
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3. Verifica la factura recepcionada:
Después de importar el archivo .ZIP, el sistema mostrará la factura en el módulo de recepción con el estado DIAN “Sin acuse”, siempre que la factura no sea de contado.
¿Qué ocurre si la factura es de contado?
En este caso, los eventos asociados al estado DIAN no aplican, ya que el sistema considera que la factura está completamente pagada y no requiere procesos adicionales.
¡Nota!Si tu factura muestra el estado “Sin acuse”, significa que está pendiente de confirmar el evento de recepción. Para continuar, realiza los pasos necesarios para el acuse de recibido de facturas electrónicas.
¿Cómo realizar acuse de recibido de facturas electrónicas?
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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