En Aliaddo, puedes importar facturas electrónicas de forma rápida y sencilla sin necesidad de configurar el buzón de recepción. Este proceso te permite registrar facturas electrónicas directamente desde un archivo .ZIP, optimizando la gestión de tus compras y asegurando el cumplimiento normativo exigido por la DIAN.


✨ Conceptos Claves Antes de Comenzar:


¿Qué es un archivo .ZIP?


Un archivo .ZIP es un formato de compresión de datos que permite agrupar múltiples archivos en un solo contenedor y reducir su tamaño, facilitando su almacenamiento y transferencia.


¿Qué es el formato XML?


El XML (Extensible Markup Language) es un estándar utilizado para estructurar y organizar la información de una factura electrónica, permitiendo su fácil intercambio y procesamiento entre diferentes sistemas informáticos. En Colombia, la DIAN exige que todas las facturas electrónicas sean generadas y transmitidas en este formato.




  Nota:


Antes de comenzar, asegúrate de realizar la configuración inicial del módulo Recepción. Puedes seguir el procedimiento detallado en el siguiente enlace: 


➤ ¿Cómo configurar la recepción de facturas electrónicas?


Pasos para importar facturas electrónicas en formato .ZIP en Aliaddo

1. Accede al módulo de Recepciones:

  • Ingresa al módulo de Compras.

  • Selecciona la opción Buzón de recepción.


2. Carga y procesa el archivo ZIP:

  • Haz clic en el botón “Recepcionar” ubicado en la parte superior derecha.

  • Selecciona la opción “Importar archivo .ZIP”.

  • Adjunta el archivo de una de estas maneras:

    • Arrástralo al área de carga.

    • Haz clic en el campo correspondiente y selecciónalo desde tu equipo.

  • Una vez cargado el archivo, haz clic en el botón Recepcionar sin eventos.



  Recuerda:


  • El archivo debe ser en formato .ZIP que contenga el XML de la factura electrónica enviada por el proveedor.

  • Solo puedes cargar una factura a la vez, ya que el sistema procesa cada XML individualmente.

3. Verifica la factura recepcionada:

  • Después de importar el archivo .ZIP, el sistema mostrará la factura en el módulo de recepción con el estado DIAN “Sin acuse”, siempre que la factura no sea de contado.


¿Qué ocurre si la factura es de contado?


En este caso, los eventos asociados al estado DIAN no aplican, ya que el sistema considera que la factura está completamente pagada y no requiere procesos adicionales.


  Nota:


Si tu factura muestra el estado “Sin acuse”, significa que está pendiente de confirmar el evento de recepción. Para continuar, realiza los pasos necesarios para el acuse de recibido de facturas electrónicas.


➤ Realizar el acuse de recibido de facturas electrónicas en Aliaddo



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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